Las mejores herramientas que debes usar para tu negocio en línea

Jamás habría imaginado cuántas pequeñas partes de software y cosas necesitaría tener en regla en mi negocio para poder llevarlo sobre ruedas. Existen un montón de bits y partes que, cuando las juntas, trabajan casi como si fueran un asistente. Es una locura cuan accesible y facil es para nosotros hacer correr un negocio hoy en día. Básicamente, todo lo que necesitas es tener Internet y una computadora. Algunas veces, pueden inclusive hacerlo desde un teléfono.

Por ello, he querido compartir contigo todas las herramientas que uso en  mi negocio y que me han servido tan bien por todos estos últimos meses y años.

Por supuesto, como diseñadora que soy, la herramienta MAS IMPORTANTE que necesito tener es un programa de diseño que pueda hacer todo lo que requiero. En este caso, realmente utilizo 3 programas distintos, todos ellos provienen del sistema Adobe Creative Cloud. Y es que me encanta, he venido usando los productos Adobe desde que estaba en la universidad. Específicamente, utilizo los siguientes programas:

Adobe ha transformado el vender dicho software a una membresia mensual, la cual pago con todo el gusto ya que realmente necesito tener dichas herramientas dentro de mi negocio.

Existen varios lugares donde puedo descargar diferentes recursos para diseñar en mi negocio. Y éstos son los utilizo cuando necesito por ejemplo vectores, iconos, ilustraciones, o inclusive fuentes de letra. Mi opción gratis favorita es Freepik, Siempre voy con ellos primero, chequeo y veo si tienen algo en su librería que me pudiese servir.

Luego está Envato Market, donde puedes comprar muy bien lo que sea que te imagines: Temas de WordPress, plugins, fuentes, vectores, tu sólo dilo!

Un par más que me gusta utilizar son Creative Market y Sellfy los cuales tienen una gama increíble y bastante bonita de recursos de diseño.

Finalmente, para fotos siempre utilizo iStockphoto. Son realmente asombrosos y tienen miles de opciones geniales.

La mayoría de la gente que conozco están completamente enamorados de Canva. La razón de esto es que posee una manera DEMASIADO fácil para diseñar incluso si no sabes nada sobre diseño en general. Es extremadamente simple, puedes cargar tu logo directamente a la aplicación y crear cosas preciosas allí, en una cantidad bastante amplia de tipos de tallas y estilos.

Aparte de Canva, ciertamente me encanta una App llamada Over. La cual ofrece más o menos las mismas cosas que Canva y también es bastante fácil de usar.

Desde luego, para diseñar como tal y gestionar sitios web, primero necesitas tener un Dominio y un Hosting (hospedaje) para tu negocio. Yo he empleado GoDaddy por años. Tienen un excelente servicio al cliente y me han ayudado un montón.

WordPress es un sistema y plataforma de Gestor de Contenidos a través del cual construyo todos los sitios web que hago. Lo más maravilloso de él es que hay cientos de miles de plugins y temas, además de cositas que puedes adicionar para personalizar cualquier sitio web como sea que te guste.

WordPress es la plataforma y tu la personalizas con un tema. El único tema  que siempre uso es X Theme. El cual para mí sobrepasa lo brillante porque es 100% personalizable y puedes hacer absolutamente todo lo que quieras con él.  He hecho alrededor de 60 sitios web con X Theme hasta ahora, por lo que, sin necesidad de decirlo, simplemente lo amo. Es super fácil de usar (aunque, si que existe una curva de aprendizaje), y su comunidad en linea te apoya muchísimo también.

Existe una variedad de plugins extremadamente útiles que puede usar para tu Sitio Web también. Yoast SEO es genial en relación a la Optimización de Motores de Búsqueda, por ejemplo. Luego está  Back Up Guard el cual es perfecto para generar un back up o respaldo de tu sitio web. Y no se puede olvidar el maravilloso mago Alexei de WP Speed Guru que hace maravillas para acelerar el tiempo de carga de sitios web.

Yo por supuesto utilizo G Suite para mi correo electrónico. Tengo [email protected], pero es un correo electrónico de Gmail, el cual es súper bueno. Sinceramente no creo que necesite explicar por qué Gmail es el mejor. Todos conocemos el caso, ¿no es así?

Uno de los más importantes aspectos de llevar un negocio en línea es tener un buen proveedor de servicio de correo electrónico que gestione tu base de datos, envíe correos y, más allá que haga magia. Mi favorito hasta ahora es Convertkit. Es pago, sin embargo es el mejor dinero gastado. Es extremadamente fácil de usar, y posee un diseño súper bonito. Para mí, tener un tablero (dashboard) visual que me permita comprender y ver el número de mis subscriptores en lista es muy importante. Convertkit hace justamente eso

Sin embargo, si estás apenas empezando y no quieres gastar dinero en email marketing por ahora, puedes utilizar MailChimp que es gratis.

Otra herramienta bastante genial que utilizo es LeadPages. Este software cuida de crear formas y páginas de aterrizaje para tus imanes de leads (seguidores / clientes potenciales), y todo lo que sea relacionado a tu embudo de conversión o ventas. Tienen muy buenas plantillas que puedes usar para hacerlo bien fácil si no eres un diseñador.

Calendly es otra de esas maravillosas aplicaciones sin la cual no puedo vivir. La tengo en mi sitio web para que clientes potenciales puedan establecer llamadas conmigo. Es muy bonita, llana y fácil de usar. De nuevo, para mi es importante que el diseño de la aplicación se vea genial y ésta en particular ciertamente se ve! Además también se conecta con tu Google Calendar, así sabes exactamente cuando tienes que hablar con alguien.

Aquí está la gema que me ha ahorrado DEMASIADO tiempo. No te puedo contar cuanto amo este software. Proposify hace que el proceso de enviar propuestas en linea sea súper fácil. Ellos manejan además una librería bastante comprensible, así puedes crear tu propia plantilla. Una vez hecha, la envías y tus clientes pueden firmar el contrato en línea al momento.

Para cobrarle a la gente que me contrata, you utilizo Square el cual es un software de facturas genial! Todas mis facturas van a través de este software. Es extremadamente sencillo crear con él y la mejor parte es que tienes tu dinero en la cuenta bancaria dentro 24 horas.

Otro software increíble para cobrar que recién descubrí es Intuit Quickbooks. También ofrecen pages instantáneos lo cual es genial. Adicional a eso, van monitoreando tus gastos ya que se conecta a tu cuenta bancaria y por lo tanto te da un estimado de impuestos que debes pagar. Esto me pareció genial! Es una plataforma que estaré probando porque me parece perfecto este sistema.

¡Aquí está la lista básica! Por supuesto, existen más apps y softwares que particularmente empleo todo el tiempo. Éstas sin embargo son las que siento que uso regularmente en su mayoría. Ellas son los pequeños empleados técnicos en mi negocio y sumamente importantes para asegurar que todo fluya sin problemas.

*algunos de estos links son afiliados, lo cual significa que no suponen costos adicionales para ti, yo sólo recibo una pequeña comisión. No obstante, sinceramente debo decir que ¡me encanta cada uno de estos programas!